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8 Consejos para ahorrar papel en el trabajo

El desperdicio de papel es un gran problema para los negocios. Si puedes reducirlo en el lugar de trabajo, puede tener un impacto positivo en el medio ambiente y ahorrar dinero. Hay muchas formas fáciles para que empresas y organizaciones reduzcan su uso de papel. Incluso las pequeñas acciones pueden convertirse en un hábito y ayudarnos a desarrollar un estilo de vida más sostenible y respetuoso con el planeta.

Cómo reducir el consumo de papel en tu oficina

Aquí hay ocho formas de reducir el uso de papel:

Piensa antes de imprimir

Piénselo dos veces si realmente necesitas imprimir. Si es necesario, asegúrate de imprimir en ambos lados (dúplex), lo cual es una forma realmente fácil de reducir el consumo de papel a la mitad.

Opta por formularios digitales

Ya sea que envíes encuestas de satisfacción del cliente, solicites comentarios sobre productos o pidas información sobre el progreso de la tarea, el uso de formularios digitales es más conveniente y eficiente, así como menos costoso. Además, los formularios en línea te permiten integrar respuestas automáticamente con otro software.

Usa medios electrónicos para comunicarte

Las tecnologías actuales brindan muchas oportunidades para que las empresas trabajen con mucho menos papel. Los escáneres de correo electrónico, Intranets, Internet y documentos digitales pueden reducir el uso de papel de manera integral y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y dinero.

El correo electrónico, los mensajes de texto y otras plataformas se pueden utilizar para enviar información sin dañar el medio ambiente.

Rastrea la huella de impresión personal en tu oficina

Crea sistemas para medir de cuántas copias impresas tus trabajadores son personalmente responsables cada mes. Este conocimiento los motivará a reducir su huella de papel personal. También puedes realizar concursos para promover menos impresiones, como “Campeón Verde del mes” para premiar a quienes imprimieron la menor cantidad de copias.

Almacenar archivos digitalmente

Guardar tus documentos en un servidor o sistema basado en la nube es una solución ecológica, pero también puede mejorar la productividad de la oficina. Usando un archivo digital, mantendrás todos sus archivos organizados y almacenados a tu gusto. Esto permitirá a tus empleados acceder a ellos cuando los necesiten y mantendrá los archivos seguros.

Opta por informes digitales

Los informes son más fáciles de realizar cuando sus registros se guardan en un sistema digital. El software puede ofrecer informes estándar con un par de clics y puede proporcionar información en tiempo real y permitir a los usuarios personalizar sus informes. Los informes digitales ahorran tiempo, dinero y son más precisos.

Imprimir en ambos lados del papel

Si necesitas imprimir, imprimir en ambos lados del papel reducirá, significativamente, el desperdicio de papel. En realidad, puede ahorrar hasta un 50% de los costos de papel. La impresión a doble cara ahorra dinero en la compra de papel, así como en el almacenamiento y envío por correo.

Compra papel reciclado

El uso de papel reciclado ahorra energía, reduce las emisiones de gases de efecto invernadero y mantiene libre el espacio de los vertederos para otros tipos de basura que no se pueden reciclar. También debe considerar comprar papel hecho de cáñamo, algodón orgánico o materiales de papel pre-reciclados, alternativas que también podrían ayudar a reducir la producción de papel.

Es posible que no puedas salvar el mundo reduciendo tu consumo de papel, pero siguiendo estos consejos para ahorrar papel en la oficina, estarás haciendo tu parte para ayudar a fomentar la sostenibilidad en tu empresa.

 

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